Les étapes pour postuler

1- Réflexion autour du projet - Vous avez l’envie de monter un orchestre à l’école et pouvez contacter à tout moment notre association pour bénéficier de ressources et de conseils. Vous réunissez localement les partenaires de votre futur orchestre pour construire votre projet (pédagogie, organisation, financement…).

2- Candidature – Vous constituez un dossier de candidature incluant tous les éléments listés ci-dessous. Vous déposez le dossier sur le portail de l’association Orchestre à l’École en respectant le calendrier des commissions.

3- Instruction – L’équipe de l’association pourra prendre contact avec vous pour vous poser des questions sur votre projet afin de comprendre vos choix. Des pistes d’évolution ou des points de vigilance pourront être relevés par l’équipe et la possibilité vous sera donnée de modifier votre projet en conséquence, en vue de son passage en commission.

4- Commission - Le dossier sera examiné par un comité de sélection.

5- Notification – Dans les jours qui suivent la réunion du comité, un mail de notification vous sera envoyé avec 3 possibilités :

• Une acceptation de votre demande sans modification de votre dossier
• Une acceptation de votre demande sous condition(s)
• Un refus de votre dossier (ce cas est très rare, l’association offre généralement la possibilité de faire évoluer le dossier pour qu’il puisse être de nouveau présenté devant notre comité).

6- Attestation de financement - Si le projet est retenu par l’association Orchestre à l’École, il vous sera demandé de lui adresser un courrier attestant que vous avez réuni les financements pour lancer/poursuivre votre projet.

7- Adhésion – Il faudra qu'une des structures partenaires (établissement scolaire, établissement d'enseignement de la musique ou collectivité) du projet ainsi que les luthier·es adhèrent à l’association. Vous trouverez les bulletins d’adhésion en suivant ce lien.

8- Choix des instruments – Dans le cas d’une aide à l’acquisition d’instruments, l’association Orchestre à l’École vous proposera une convention de partenariat dans laquelle elle listera les instruments qu’elle prendra à sa charge. Elle se basera pour cela sur le devis qui a été fourni dans le dossier ou, si nécessaire, sur un devis actualisé. La prise en charge de l’association représente généralement 50 % de la demande en instruments (les accessoires et petit matériel d’orchestre ne sont pas pris en compte).

Dans le cas d’une aide à la remise en état d’instruments, la prise en charge de l’association sera de maximum 50% des actes répondant au règlement que nous avons établi.

9- Convention – Lorsque vous recevrez la convention, vous devrez d’abord la faire signer aux luthier·es, puis à l'une des structures partenaires (souvent la mairie pour le 1^er degré et le collège pour le 2^d degré) avant de la retourner à l’association Orchestre à l’École qui sera la dernière signataire.

10- Facturation – Le luthier ou la luthière prépare 2 factures distinctes :

• Une facture à l’association Orchestre à l’École avec la liste précise des instruments (avec leurs numéros de série) qu’elle finance en se référant à la convention s’il s’agit de l’acquisition d’instruments et/ou 50% des opérations de remise en état/reméchage.
• Une facture qui vous est destinée, pour les instruments restants et/ou 50% des opérations de remise en état/reméchage.

11- Paiement – Lorsque l’association a reçu la convention signée, le règlement des cotisations, la facture pour les instruments et/ou la remise en état qu’elle finance, le RIB du magasin, elle règle par virement les luthier·es.

12- Livraison des instruments – La commande de l’ensemble des instruments doit être faite directement par vous auprès du luthier ou de la luthière.
Les détails concernant la livraison de l’ensemble des instruments doivent être vus directement avec vous.

Documents

Notice de l'appel à projet

Les fichiers demandés sont à retrouver sur la plateforme prévue à cet effet.

POUR UNE CREATION D’ORCHESTRE

• Présentation générale (cf. modèle fourni)
• Budget prévisionnel du projet (cf. modèle fourni)
• Organisation hebdomadaire (cf. modèle fourni)
• Projet pédagogique (cf. modèle fourni mais possibilité de présenter un document sur un autre modèle)
• Engagement au respect de la charte de qualité des orchestres à l’école signé par l’ensemble des partenaires (cf. modèle fourni)
• Engagement à effectuer une inauguration (cf. modèle fourni)
• CV des intervenant·es
• Convention d’objectifs signée ou en cours d’écriture entre la collectivité, l’éducation nationale et l’établissement d’enseignement artistique. (cf. modèle fourni, à adapter)
• Si la convention d’objectifs mentionnée ci-dessus n’est pas encore signée au moment du dépôt de dossier :
  Courrier de validation/autorisation du corps d’inspection compétent
  ou copie du projet d’établissement mentionnant l’orchestre à l’école, validé par l’inspection
• Courrier de motivation adressé à notre association par le porteur de projet
• État des lieux du parc instrumental existant si vous disposez déjà d’instruments pour ce projet (cf modèle fourni)
• Règlement du reconditionnement signé par le luthier ou la luthière qui fournit les instruments et par le porteur de projet si concerné par l’acquisition d’instruments reconditionnés ou la remise en état d’instruments (cf. modèle fourni)
• Devis pour l’achat des instruments si concerné
• Devis pour la remise en état d’instruments si concerné
• Devis pour le reméchage d’archets si concerné
• Devis pour l’entretien annuel des instruments

POUR UN ORCHESTRE DÉJÀ EXISTANT

• Présentation générale (cf. modèle fourni)
• Budget du projet (cf. modèle fourni)
• Organisation hebdomadaire (cf. modèle fourni)
• Projet pédagogique (cf. modèle fourni mais possibilité de présenter un document sur un autre modèle)
• Etat des lieux du parc existant (cf. modèle fourni)
• Engagement au respect de la charte de qualité des orchestres à l’école signé par l’ensemble des partenaires (cf. modèle fourni)
• Une convention d’objectifs signée ou en cours d’écriture entre la collectivité, l’éducation nationale et l’établissement d’enseignement artistique. Pour vous aider, nous vous proposons ce modèle à adapter.
• Courrier de motivation adressé à notre association par le porteur de projet.
• Règlement du reconditionnement signé par le luthier ou la luthière qui fournit les instruments et par le porteur de projet - si concerné par l’acquisition d’instruments reconditionnés ou la remise en état d’instruments (cf. modèle fourni)
• Devis pour l’achat des instruments si concerné
• Devis pour la remise en état d’instruments si concerné
• Devis pour le reméchage d’archets si concerné
• Devis pour l’entretien annuel des instruments